Zasady przetwarzania danych osobowych w Grupie RAALTRANS

 

Grupa RAALTRANS (zwana dalej „RAALTRANS”) obejmuje: RAALTRANS a.s. (REGON: 03192041), Radek Žilka - RAALTRANS (REGON: 44416903), Radek Žilka - RAALTRANS, Malý Cetín 151, 951 07, Malý Cetín, Słowacja (REGON: 44066538). Administratorem danych jest spółka RAALTRANS a.s., REGON: 03192041 (zwana dalej „Administratorem“).

Spółka RAALTRANS a.s., REGON: 03192041, z siedzibą Předměřická 192, Hradec Králové, Kod pocztowy 503 01, wpisana do ewidencji dział B, akta 3320, prowadzonej przez Sąd Krajski Miasta Hradec Králové, jako administrator danych osobowych, niniejszym informuje o przetwarzaniu danych osobowych wraz z zakresem praw podmiotu danych związanych z przetwarzaniem jego danych osobowych przez Grupę RAALTRANS.

RAALTRANS przetwarza dane osobowe podmiotu danych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Począwszy od dnia 25 maja 2018 r. dane osobowe podmiotu danych będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Cel i zakres przetwarzania danych osobowych:

RAALTRANS przetwarza dane osobowe w zakresie, w którym podmiot danych przekazał dane osobowe, w zakresie niezbędnym do realizacji ściśle określonego celu wynikającego ze stosunku umownego oraz w celu zapewnienia obowiązków prawnych przez ściśle określony czas.

Podstawowe cele przetwarzania danych osobowych przez RAALTRANS:

- związane z usługami bazy danych, a zwłaszcza w celu świadczenia usług, w celu zapewnienia wszelkich innych działań związanych z realizacją usługi;

- wykonywanie umowy i świadczenie usług;

- zapewnienie działań operacyjnych;

- cele księgowe i podatkowe;

- dochodzenie roszczeń;

- spełnienie zobowiązań prawnych;

- marketing bezpośredni (kampanie informacyjne i produktowe) RAALTRANS;

- ochrona majątku i osób;

- ochrona swoich praw oraz uzasadnionych interesów prawnych, innych odbiorców usług bazy danych lub stron trzecich, w tym prawa własności intelektualnej;

- uzasadnione interesy RAALTRANS lub stron trzecich, pod warunkiem, że określone uzasadnione interesy nie są ważniejsze od uzasadnionych interesów oraz podstawowych praw i wolności podmiotu danych;

 

Zakres przetwarzania danych osobowych przez RAALTRANS:

- dane identyfikacyjne: tytuł zawodowy, imię, nazwisko, ewent. REGON, NIP UE;

- dane adresowe: adres zamieszkania, ew. siedziba działalności gospodarczej, miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, adres dostawy;

- dane kontaktowe: telefon, ew. faks, e-mail, adres www, e-mail do faktury, ew. inne podobne dane do kontaktu i informacje uzupełniające;

- inne dane kontaktowe: kontakt do autoryzacji, telefon do celów zarządzania dostępami użytkownika i aplikacjami;

- dane dot. korzystania z usług: dane dot. korzystania z usług bazy danych RAALTRANS w celu zapewnienia wszystkich działań dotyczących realizacji usługi i rozwoju nowych usług, itd.;

- dane do ochrony swoich praw i uzasadnionych interesów prawnych: dane technologii informacyjnych i komunikacyjnych do analizy i oceny potencjalnych zagrożeń;

- inne dane w celu zapewniania uzasadnionego interesu RAALTRANS;

Dane osobowe, które RAALTRANS przetwarza za zgodą podmiotu danych podano w treści zgody na przetwarzanie danych osobowych, która może zostać udzielona przez podmiot.

Ze względu na charakter umowny stosunków pomiędzy podmiotem danych a RAALTRANS, przekazanie danych osobowych jest dobrowolne. RAALTRANS nie może jednak zawrzeć Umowy o udzielaniu informacji transportowych i świadczyć usług, jeżeli spółce nie zostaną przekazane dane osobowe niezbędne do zawarcia konkretnej umowy i świadczenia usługi. 

Źródła danych osobowych:

- bezpośrednio od podmiotu danych podczas kontaktów związanych z zawarciem Umowy o udzielaniu informacji transportowych;

- poprzez świadczenie usługi oraz jej realizacji, ew. od stron trzecich;

- z publicznie dostępnych rejestrów, wykazów i ewidencji (rejestr publiczny, rejestr handlowy, centralna ewidencja i informacja działalności gospodarczych, rejestr VIES, rejestr upadłości, rejestr nieruchomości, publiczna książka telefoniczna, itp.) oraz z innych źródeł publicznych (w tym informacje z portalów społecznościowych i internetu, które zostały opublikowane przez podmiot danych);

- od organów administracji państwowej lub uzyskane na mocy specjalnych przepisów;

- ewentualnie od innych podmiotów, jeżeli podmiot danych wyraził na to zgodę;

Zapewnienie ochrony danych osobowych:

Dane osobowe znajdują się pod stałą kontrolą fizyczną i elektroniczną. RAALTRANS posiada nowoczesne mechanizmy kontrolne, techniczne oraz mechanizmy bezpieczeństwa, które zapewniają najwyższą możliwą ochronę przetwarzanych danych przed nieupoważnionym dostępem i transferem, przed ich utratą lub zniszczeniem, a także przed innym możliwym nadużyciem.

Wszystkie osoby, które mają styczność z danymi osobowymi podmiotów w ramach realizacji zadań roboczych lub zobowiązań umownych, są związane ustawowym lub umownym obowiązkiem zachowania poufności.

RAALTRANS przetwarza i ujawnia dane osobowe w ramach funkcjonowania bazy danych RAALTRANS, a także oferty usług i innych działań, innym odbiorcom bazy danych tak długo, jak jest to konieczne do celu wykorzystania takich danych i informacji do korzystania z bazy danych.

Przetwarzający i odbiorcy:

Przetwarzającymi dane osobowe są przede wszystkim:

- Grupa RAALTRANS;

- wyspecjalizowani dostawcy zewnętrzni lub dostawcy usług na podstawie Umowy o przetwarzaniu danych osobowych;

Odbiorcami danych osobowych są przede wszystkim:

- Grupa RAALTRANS;

- użytkownicy bazy danych RAALTRANS na podstawie zawartej Umowy o udzielaniu informacji transportowych;

Prawa podmiotu danych dotyczące danych osobowych:

Podmiot danych ma prawo zwrócić się do Administratora z żądaniem w ramach korzystania z następujących praw:

- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania,

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec jego/ich danych osobowych, jeżeli dane osobowe przetwarzane są do celów uzasadnionych interesów RAALTRANS lub stron trzecich, pod warunkiem, iż konkretne uzasadnione interesy nie są ważniejsze od uzasadnionych interesów oraz podstawowych praw i wolności podmiotu danych,

- prawo do usunięcia jego/ich danych osobowych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już konieczne do celów podanych w ustępie: Podstawowe cele przetwarzania danych osobowych RAALTRANS, podmiot danych wycofa zgodę, na podstawie której dane były przetwarzane i nie istnieje żadna inna podstawa prawna pozwalająca na ich przetwarzanie; podmiot danych wniósł sprzeciw wobec przetwarzania danych i nie istnieją żadne ważne i uzasadnione podstawy do ich przetwarzania; dane osobowe były przetwarzane bez podstawy prawnej.

- prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadku, gdy podmiot danych kwestionuje dokładność danych osobowych, a przez okres potrzebny do weryfikacji przez RAALTRANS poprawności danych osobowych przetwarzanie nie ma podstawy prawnej, a podmiot danych odrzuca możliwość usunięcia danych, żądając wyłącznie ograniczenia ich wykorzystania.

Podane wyżej wnioski i/lub powiadomienia o żądaniach można przesyłać pod adres siedziby Administratora. Administrator ma prawo pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającą z kosztów administracyjnych związanych z przekazaniem przetwarzanych danych osobowych zgodnie z art. 15, ust. 3 rozporządzenia GDPR.

Wnioski i/lub powiadomienia muszą zawierać dane, takie jak: imię i nazwisko, REGON, adres e-mail podmiotu danych w celu weryfikacji, czy autorem wniosku i/lub powiadomienia jest rzeczywiście podmiot danych.

Administrator zawsze bez zbędnej zwłoki poinformuje podmiot danych o rozpatrzeniu jego wniosku. Jeżeli podmiot stwierdzi lub podejrzewa, że podczas przetwarzania danych osobowych ze strony RAALTRANS lub innych przetwarzających dane osobowe doszło do naruszenia jego praw lub naruszenia obowiązków ustawowych, może żądać naprawy, korzystając ze wszystkich środków zapewnionych mu przez obowiązujące prawo.