RAALTRANS Editor

 

Zasady bazy danych Raaltrans

Baza danych oferuje dwie podstawowe funkcje. Pierwsza z nich umożliwia wprowadzenie własnej oferty przewozowej lub wolnego pojazdu. Natomiast drugą funkcją jest możliwość wyszukiwania wśród ofert innych użytkowników. Po wprowadzeniu własnej oferty masz dwie możliwości. Możesz poczekać, by na wprowadzoną ofertę odpowiedzieli pozostali użytkownicy systemu RAALTRANS lub możesz wyświetlić oferty innych użytkowników i znaleźć kontrofertę. Te dwie funkcje uzupełnia wiele innych opcji, które pozwalają na efektywne wyszukiwanie i wprowadzanie ofert.

 

Krótki opis programu

Program podzielono na kilka części:

• W zakładce Administracja możesz wprowadzić, zmodyfikować lub usunąć własne oferty ładunków i wolnych pojazdów.
• Przeglądanie służy do wyszukiwania ofert z możliwością wyświetlenia danych kontaktowych firm zlecających.
• Lista użytkowników - umożliwia wyświetlenie wszystkich firm w systemie RAALTRANS z informacjami kontaktowymi (adres, telefon, faks, e-mail, ...).
• Funkcja Przewozy umożliwia wyszukanie oferty, której miejsce załadunku znajduje się np. do 100 km od wprowadzonego przez Ciebie miejsca, a miejsce rozładunku do 100 km od wprowadzonego przez Ciebie miejsca rozładunku. (Tylko dla wersji z modułem Planer Trasy.)
• Za pomocą funkcji Doładunku można wyszukać odpowiednie przewozy z okolicy realizowanej przez Ciebie trasy.
• Funkcja doboru, czy też kojarzenia wprowadzonych przez Ciebie ofert wyświetli odpowiednie kontroferty przewozów/wolnych pojazdów zgodnie z wprowadzonymi przez Ciebie kryteriami.
• Planer Trasy służy jako wsparcie funkcji Przewozy i Doładunki. Oddzielnie proponuje trasę i oblicza opłaty drogowe (myto).
• Archiwizacja służy do zapisania Twoich numerów ofert oraz numerów ofert podmiotów trzecich, które zostały zrealizowane lub są realizowane.
• Wiadomości od firmy RAALTRANS

 

Administrowanie własnych ofert

Zakładka Administracja umożliwia wprowadzenie do systemu własnych ofert przewozowych i wolnych pojazdów.

Do pozycji obligatoryjnych zalicza się miejsce załadunku i miejsce rozładunku, dane dot. typu i wielkości ładunku lub przestrzeni ładunkowej pojazdu, jak również datę realizacji. Kolejne pozycje są opcjonalne (liczba palet, ADR, sposób załadunku, ...)

 

Przeglądanie

 

Transport i wolne pojazdy

Ta część programu umożliwia przeglądanie zebranych danych (transportów, wolnych pojazdów) oferowanych w systemie RALLTRANS, jak również wyświetlenie danych o firmie, która wprowadziła ofertę.

Wyszukiwanie może odbywać się za pomocą filtrów (miejsce załadunku, miejsce rozładunku, wielkość ładunku, wymagany pojazd, ...)

 

 

Informacje o podmiocie wprowadzającym ofertę

Podstawowe informacje o firmie, która wprowadziła wybraną przez Ciebie ofertę, wyświetlają się w dolnej części okna. Szczegółowe informacje o podmiocie zlecającym można wywołać klikając myszką dwa razy na ofertę lub wybierając przycisk „Zlecający”. Po wybraniu oferty pojawi się okno informacyjne z kompletnymi danymi o firmie i wprowadzonej ofercie.

Dane kontaktowe są interaktywne, można skorzystać z bezpośredniego wybrania numeru telefonu, kontaktu przez Skype, e-mail, itd.

W profilach poszczególnych firm można wpisywać własne uwagi, kontakty i doświadczenia, które będą widoczne wyłącznie na potrzeby Twojej firmy. Dane te pojawią się zawsze podczas przeglądania szczegółów (informacji szczegółowych) konkretnej firmy.

 

Obliczenie odległości i wyświetlenie schematu trasy

Dla poszczególnych ofert można obliczyć odległość, koszty transportu zgodnie z wprowadzonymi przez Ciebie kryteriami, opłaty drogowe (myto) oraz wyświetlić przebieg trasy.

Trasę można również wyświetlić w aplikacji GOOGLE MAPS.

 

Lista firm - użytkowników bazy danych

Tutaj możesz wyświetlić listę firm, które są użytkownikami systemu RAALTRANS. Baza danych zawiera kompletną listę wraz z danymi do faktury oraz danymi do kontaktu poszczególnych firm, informacje o zmianach w rejestrach, informacje dodatkowe wraz z uwagami wprowadzonymi przez użytkownika.

 

Puste przejazdy

(tylko dla wersji z modułem Planer Trasy)

Funkcja pozwala na sortowanie ofert przewozowych lub wolnych pojazdów według „pustych kilometrów” (kilometry przejechane bez ładunku) lub umożliwia wyświetlenie ofert z miejscem realizacji w określonej odległości od miejsca załadunku i wyładunku. Funkcja ta oszczędza żmudnych poszukiwań zoptymalizowanego ładunku dla Twojego wolnego pojazdu (lub najlepiej umieszczonego pojazdu dla Twojego ładunku) według nazw lub kodu pocztowego miejsca załadunku i rozładunku.

 

Obliczenia dot. pustych przejazdów

Po otwarciu możesz wprowadzić dane dot. punktu początkowego i docelowego oferty (np. gdzie stoi twój wolny pojazd i w jakie miejsce chcesz go przemieścić - np. do siedziby firmy) oraz maksymalną tolerowaną odległość miejsca od miejsca postoju pojazdu (można wprowadzić analogicznie odległość miejsca rozładunku od wprowadzonego punktu docelowego - np. Twojej firmy). Program do obliczeń wyświetli oferty, które sortowane będą według ilości przejechanych „pustych kilometrów” z ograniczeniem liczby kilometrów w ramach jednego przewozu z miejsca nadania. „Pusty kilometr” to odległość, którą pokonuje pusty pojazd bez ładunku do miejsca załadunku oraz z miejsca rozładunku do wprowadzonego przez Ciebie miejsca docelowego (np. siedziba Twojej firmy).

Przykład: Szukam oferty z Eindhoven w Holandii do Brna. W tabeli zostaną wyświetlone najpierw oferty bezpośrednio z Eindhoven do Brna (0 „pustych kilometrów), a następnie oferty, które są możliwie najbardziej zbliżone do podanej przez Ciebie trasy. Program np. zaoferuje Ci trasę z Genku w Belgii ( 77 „pustych kilometrów” z Eindhoven do Genku), a więc ofertę, której miejsce załadunku znajduje się w innym kraju.

 

Doładunki

(tylko dla wersji z modułem Planer Trasy)

Program umożliwia również wyszukiwanie odpowiednich doładunków w ramach trasy z ładunkiem głównym. Wszystkie dostępne oferty przewozów zostały posortowane w taki sposób, by umożliwiały i uwzględniały ewentualny doładunek. Bez zbędnego i skomplikowanego wyszukiwania w dosłownie kilka sekund na pierwszej stronie tabeli zobaczysz możliwe doładunki i dane potrzebne do podjęcia decyzji o tym, czy przyjęcia ładunku częściowego jest opłacalne.

Przykład: Mam zapewniony przewóz ładunku w naczepie z Barcelony do Pardubic, w pojeździe pozostaje wolna przestrzeń ładunkowa 6 metrów i 5 ton. Szukam odpowiedniego doładunku. Jako odpowiedni doładunek z minimalnym nadłożeniem drogi (1,9 km) Ładunek główny będzie przewożony 1834 km, natomiast ładunek częściowy po doładunku 1394 km.

 

Kojarzenie ofert

Program umożliwia również automatyczne kojarzenie własnych ofert z ofertami pozostałych użytkowników bazy danych RAALTRANS. Jeżeli wprowadziłeś własne oferty, program za pomocą tej funkcji wyszuka odpowiednie kontroferty, które można następnie filtrować zgodnie z wprowadzonymi wymaganiami Jeżeli posiadasz ładunek o wadze  tony, możesz w ramach procesu kojarzenia wprowadzić informacje o typie pojazdu, np. z ładownością od 1 do 3 ton. Można w ten sposób wykluczyć nieodpowiednie oferty, a w ten sposób zapobiec sytuacji, w której Twój ładunek byłby przewożony zbyt dużym pojazdem, co wpłynęłoby niekorzystnie na koszt transportu, itp.

 

Archiwum

Archiwum służy do nieograniczonego czasowo przechowywania wybranych przez Ciebie ofert przewozowych, wolnych pojazdów i ogłoszeń. Wraz z archiwizowaną ofertą zapisywane są również informacje o firmie, która wprowadziła ogłoszenie. Archiwizacja umożliwia zachowanie danych ofert po ich usunięciu przez podmiot zlecający. Do poszczególnych archiwizowanych ofert możesz wprowadzać różne uwagi, które zostaną automatycznie uzupełnione danymi dot. autora, daty i czasu zapisu.

Automatycznie archiwizowane są wszystkie udostępnione przez Ciebie oferty.

 

Planer Trasy

Planer Trasy służy do obliczenia i wyświetlenia wybranej przez Ciebie trasy. Trasę można wprowadzać z praktycznie nieograniczoną liczbą punktów dostarczenia. Wybór zoptymalizowanej trasy przebiega z uwzględnieniem parametrów wybranego przez Ciebie pojazdu. W przypadku trasy „wielopunktowej” (np. trasa okrężna lub zbiorcza) można powierzyć programowi wybór optymalnej kolejności poszczególnych punktów trasy. Kryterium optymalizacyjnym może być odległość, czas lub koszty.

Do znalezionej trasy możesz wyświetlić, czy też ewentualnie wydrukować jej plan.

Parametry, które mają wpływ na oferowaną trasę i ładunki to np. typ pojazdu (prędkość na poszczególnych typach dróg, cena opłaty drogowej, koszty dot. pojazdu i kierowcy). Parametry dot. pojazdu można dowolnie modyfikować.